Software Gestionale per Ristoranti: a cosa serve, quanto costa e come sceglierlo?

software gestionale per ristoranti

Il software gestionale per ristoranti può essere una risorsa in grado di far compiere alla tua attività il salto di qualità. Si potrebbe pensare che piccole imprese del settore della ristorazione potrebbero fare a meno di questi strumenti tecnologici all’avanguardia. L’idea comune è che piattaforme del genere possano essere utili soprattutto a grandi catene di ristoranti. In realtà, questi strumenti digitali sono progettati per semplificare e migliorare una vasta gamma di operazioni quotidiane, sostanzialmente comuni a tutte le imprese ristorative, come ad esempio:

  • Ordini presso i fornitori;
  • Gestione del menu;
  • Organizzazione dei turni del personale;
  • Analisi e monitoraggio delle vendite.

Prosegui nella lettura per saperne di più su costi e funzioni del gestionale per ristoranti e per ottenere consigli preziosi su come scegliere la piattaforma adatta alla tua attività.

A cosa serve il gestionale?

Il software gestionale per ristoranti è una potente piattaforma informatica progettata specificamente per ottimizzare e semplificare la gestione delle operazioni quotidiane all’interno di un ristorante. Questa innovativa soluzione tecnologica supporta i proprietari e i gestori di ristoranti nella supervisione e nell’esecuzione di una vasta gamma di attività: dal monitoraggio delle scorte degli ingredienti, all’elaborazione delle fatture, dalle iniziative di fidelizzazione della clientela alla gestione della contabilità.

I gestionali per ristoranti rappresentano, dunque, un alleato indispensabile nell’offerta di servizi altamente efficienti e nell’aumento della soddisfazione dei clienti, riducendo sensibilmente i margini di errore.

Quanto costa un software gestionale per Ristoranti?

Il costo di un software gestionale per Ristoranti difficilmente può essere determinato a priori. Le aziende che offrono servizi del genere tendono a proporre pacchetti personalizzati. Ciò in quanto ogni ristorante è dotato di esigenze diverse e potrebbe, di conseguenza, essere interessato ad un numero minore o maggiore di funzionalità.

Ad esempio, vi sono gestionali prettamente focalizzati sui servizi di gestione del ristorante, dunque sala, punti cassa, consegne, asporto, magazzino. Inoltre, potrebbero essere aggiunte funzioni di analisi e controllo (back-office, contabilità, gestione cliente, business intelligence) e funzioni extra (fatturazione elettronica, integrazione e/o realizzazione sito web ecc.). Chiaramente, maggiori saranno le funzionalità di cui avrai bisogno, più elevati tenderanno ad essere anche i costi.

Un software gestionale per ristoranti molto semplice, con funzionalità basic, potrebbe costare anche sui 100€/anno. I costi, ovviamente, salgono qualora vi sia l’esigenza di ottenere ulteriori funzioni. Inoltre, esistono soluzioni ad hoc ed integrate anche per gli hotel dotati di ristoranti. La maggior parte dei gestionali è dotata anche di app mobile, in maniera tale da consentire un accesso rapido alla piattaforme anche da smartphone.

Come scegliere il gestionale per Ristoranti?

Ecco alcuni fattore da considerare nella scelta del gestionale per ristorante:

  1. Analizza le Tue Esigenze: Prima di tutto, valuta attentamente le esigenze del tuo ristorante. Cosa desideri gestire in modo più efficiente? Potresti avere bisogno di funzionalità specifiche per il menu, la gestione delle prenotazioni o la contabilità. Definisci chiaramente i tuoi obiettivi e i processi che vuoi migliorare;
  2. Scalabilità: Scegli un sistema che possa crescere con il tuo ristorante. Considera il potenziale di espansione e assicurati che il software possa gestire un aumento del volume delle operazioni senza problemi;
  3. Facilità d’Uso: Il software dovrebbe essere intuitivo e facile da utilizzare sia per il personale che per te. Un’interfaccia utente user-friendly ridurrà il tempo di addestramento e consentirà una rapida adozione;
  4. Compatibilità Hardware: Verifica che il software sia compatibile con l’hardware esistente nel tuo ristorante, come computer, tablet e stampanti. Inoltre, verifica se è basato su cloud o se, invece, richiede un server dedicato;
  5. Assistenza e Supporto: Investi in un provider che offra un solido supporto clienti. Potresti aver bisogno di assistenza tecnica o di formazione, quindi è importante che il fornitore sia disponibile per aiutarti;
  6. Costi: Valuta attentamente i costi associati al servizio. Chiedi informazioni dettagliate sui prezzi, piani di abbonamenti mensili o annuali, costi di installazione, gestione e monitoraggio. Assicurati di scegliere un software in linea con il budget che puoi permetterti di spendere;
  7. Recensioni: Leggi le testimonianze di coloro che hanno utilizzato il gestionale per finalità simili alle tue. Le esperienze di altri ristoratori possono essere preziose per saperne di più sulle prestazioni e la qualità del software;
  8. Sicurezza dei Dati: una componente fondamentale, specialmente quando si tratta di informazioni sensibili sui clienti e sulla gestione finanziaria. Assicurati che il software offra misure di sicurezza adeguate;
  9. Prova il Software: Spesso, i fornitori offrono versioni di prova gratuite o demo del loro software. Approfitta di queste opportunità per testare il sistema e valutare se si adatta alle tue esigenze.
  10. Aggiornamenti: Assicurati che il software sia regolarmente aggiornato e che il fornitore offra supporto per correzioni di bug e implementazione di nuove funzionalità.

Miglior gestionale ristorante: cosa offre il mercato?

Abbiamo effettuato delle ricerche sul web e abbiamo scoperto che sono tanti i software gestionali proposti da diverse aziende del settore. Vi sono software house focalizzate esclusivamente sui gestionali per la ristorazione e realtà più generiche ma ugualmente in grado di assecondare le esigenze di personalizzazione tipiche di un’attività complessa come quella ristorativa. Di seguito, un elenco di quelli che, a nostro parere, sono i migliori gestionali per ristoranti:

  • RistoJet (software gestionale realizzato da Geniosoft);
  • ZMenu (software gestionale ideato dall’azienda Zucchetti);
  • Buffetti (possibilità di scegliere tra più soluzioni: da quelle più semplici ai software completi);
  • EasyPOS® (software gestionale multilingue by 2bit);
  • QuickConto (software gestionale con pacchetti annui a partire da 100€);
  • TeamSystem (soluzione completa, con possibilità di integrare funzioni extra come gestione dipendenti, gestione clienti e gestione pagamenti);
  • MyTec (azienda con specializzazione pluriventennale in software ed app per il comparto ristorazione);
  • Dylog (gestionale facilmente integrabile col sito web del ristorante nonché con piattaforme di delivery).

Il nostro consiglio è di cercare innanzitutto di fare un’analisi interna, per comprendere quali sono gli aspetti critici che al momento fai fatica a gestire e quali sono le funzionalità che vorresti implementare. In questo modo e confrontando anche le varie soluzioni proposte dal mercato, sarà meno complicato scegliere il miglior software gestionale per il tuo ristorante.

Le funzioni CallBix e l’integrazione col tuo software gestionale ristoranti

CallBix è un call assistant che gestisce e risponde alle telefonate al posto tuo. Quante volte ti sarà capitato di perdere delle chiamate, presumibilmente provenienti da persone interessate a prenotare un tavolo oppure un servizio di consegna a domicilio? CallBix assicura una risposta immediata a tutte le telefonate che non riesci a gestire, anche quelle che arrivano nei giorni o negli orari in cui il tuo locale è chiuso al pubblico. CallBix risponde ai tuoi clienti tramite invio di un SMS o WhatsApp, con possibilità di inserire un link anche a piattaforme esterne dotate di funzioni di prenotazione tavoli (come ad esempio TheFork).

Inoltre, il nostro call assistant si integra perfettamente con il tuo software gestionale per ristoranti, creando un connubio perfetto per una gestione semplificata ed ottimale di tutti i tuoi contatti. Dai un’occhiata alla home page di CallBix per saperne di più sul servizio oppure chiamaci per parlare con un esperto.

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